Aplicaciones básicas para intérpretes digitales

Enero ha sido un mes de interpretación intenso y esto me ha impedido dedicarme al blog, pero al mismo tiempo me ha ido de perlas para poner en práctica algunos de los consejos que Aida y Maya nos dieron en el webinario sobre herramientas para intérpretes (véase la primera parte de la reseña aquí, sobre las ventajas de las tabletas o netbooks frente al portátil convencional).

En esta entrada voy a centrarme en las apps que más utilizo para la interpretación. Sin embargo, quisiera aclarar que como ya sabréis, la preparación es una fase fundamental y si cabe igual de importante que la interpretación. La falta de preparación puede echar a perder una interpretación, mientras que el exceso de preparación (si es que eso existe) nos puede ayudar a compensar otras flaquezas del discurso. Gran parte de las aplicaciones que os voy a presentar las utilizo antes de entrar en cabina, otras me ayudan antes y durante la interpretación.

PROCESADORES DE TEXTOS Y GESTORES DE DOCUMENTOS

En cualquier interpretación se gestionan documentos: abstracts de trabajos, presentaciones Power Point, documentos informativos sobre los ponentes, glosarios… Si queremos crear o modificar un documento, necesitaremos un procesador de textos, mientras que si nos limitamos a la lectura y organización de documentos, nos basta con un gestor de documentos. Algunas apps son mixtas e incluyen ambas opciones.

1. Microsoft Office: poco nuevo hay que decir sobre Office que un traductor/intérprete no sepa. El único inconveniente es que es de pago si queremos editar documentos. Si nos limitamos a la lectura de Word, Excel y Power Point es gratuita. Sin embargo, ahora se puede de contratar el servicio por meses en lugar de comprar la licencia.

2. Pages y Numbers: serían el equivalente de Word y Excel para Mac. Personalmente, creo que las funcionalidades son un poco limitadas, aunque han mejorado. También de pago, 19,99 EUR por aplicación.

3. Polaris Office: app gratuita que permite crear los mismos documentos que Office (texto, hojas de cálculo, presentaciones y múltiples plantillas) y enlazarla con la aplicación Polaris Scan para escanear documentos. También permite crear grupos para compartir los documentos y sincronizar la app con la nube. Gratuita.

4. Documents: para mí, uno de los mejores gestores de documentos y el que utilizo con más frecuencia. Permite organizar tus documentos, fotografías, vídeos y demás en directorios, así como compartirlos en la nube, Google Drive o Dropbox. Además, pedes ampliarla con otras aplicaciones para escanear, imprimir… Gratuita.

Otros: Olive Office, Docs To Go, Smart Office

 

COMPARTIR DOCUMENTOS

1. Dropbox: a estas alturas, aplicación ampliamente conocida. Nos permite cargar documentos a nuestra cuenta Dropbox, crear carpetas y compartirlas con otros usuarios. También es útil para imágenes. La cuenta básica gratuita parte de 2 GB de almacenamiento que podemos ir ampliando hasta los 18 GB. Ofrecen cuentas Pro y Business con 1 TB y 50 TB de capacidad respectivamente. Para un intérprete autónomo, creo que la cuenta básica es más que suficiente.

2. Google Drive: es la aplicación de Google para compartir documentos. Podemos acceder a los documentos compartidos desde cualquier ordenador, móvil o tableta y nos permite crear nuevos documentos o invitar a otros usuarios a compartir y editar conjuntamente nuestros documentos. Una ventaja importante es que el sistema realiza una copia de seguridad de todo lo que subimos.

3. Box: el funcionamiento es muy parecido al de las aplicaciones anteriores. Disponemos de 10 GB de capacidad para almacenar y compartir documentos.

Ojo con WeTransfer: como apuntó Aida, este sistema, especialmente idóneo para compartir archivos de gran volumen (hasta 2 GB por fichero), funciona en la web, pero carece de aplicación funcional para documentos. La aplicación WeTransfer solo funciona con imágenes y vídeos.

 

PDFS

1. Adobe Reader: es el lector de documentos PDF por excelencia. Permite convertir el PDF a Word y Excel para editarlo con comodidad, así como añadir notas, pero una funcionalidad muy interesante es la posibilidad de crear un documento PDF a partir de la cámara, es decir, sacar una fotografía que se guardará automáticamente en PDF. Gratuita, salvo la opción de la cámara.

2. iAnnotate: aplicación de pago que permite, básicamente, añadir comentarios a documentos en formato PDF.

 

CREACIÓN DE GLOSARIOS

A pesar de que entre los intérpretes Excel y Word son los programas más queridos, existen aplicaciones pensadas para la creación de glosarios. Veamos un par:

1. Interplex HD: esta aplicación me parece muy interesante y la desconocía, pero la voy a utilizar de ahora en adelante. Se trata de un gestor de glosarios (incluso vienen algunos incorporados) que permite tanto crear los glosarios manualmente como importarlos desde Dropbox. En mi opinión, lo más efectivo es importar los glosarios que hagamos desde nuestra cuenta Dropbox porque la creación manual me parece un tanto farragosa. Se pueden ordenar los glosarios por nombre o por idiomas. De pago: 19,99 EUR.

2. Glossary Pro HD: esta aplicación no la he probado personalmente porque Aida indicó que era más limitada que Interplex HD, así que me quedo con la primera, pero nunca está de más tener un plan B.

Mi iPad

 Así luce mi iPad 

DIVISIÓN DE PANTALLA

Una de las desventajas del iPad frente al portátil es que en el primero, en teoría, solo podemos tener una aplicación abierta, mientras que en el portátil es habitual mantener varios frentes abiertos. Aunque existen numerosas aplicaciones para la división de pantalla, la que os presento a continuación es de las pocas que no se limita al buscador, sino que es apta también para documentos.

1. Side by side: esta aplicación divide la pantalla en hasta 4 secciones, que podemos configurar a nuestro gusto jugando con el ancho y alto de cada sección. En cada una podemos abrir o bien una página web, o bien la aplicación interna de notas, o un documento. Muy útil para realizar búsquedas simultáneas en Google, por ejemplo, o si queremos abrir un glosario a la derecha y buscar un término a la izquierda. La app tiene una versión gratuita y otra de pago (muy económica, apenas 2 EUR), aunque la versión gratuita funciona de maravilla.

 

CONSECUTIVA

A medida que la tecnología avanza, también lo hace la interpretación y la modalidad más afectada por el cambio es la consecutiva. Hacer el salto hacia«la toma de notas digital» puede parecernos difícil pero algún hay que empezar. Así que si ya tenéis vuestro stylus, he aquí algunas aplicaciones para una toma de notas fácil y efectiva.

1. UPAD Lite: esta aplicación la descubrí recientemente y ya la considero indispensable en mi iPad. No solo es apta para la toma de notas, sino que ofrece la posibilidad de escribir en PDFs y decorar imágenes (que ahora mismo no nos concierne). Podemos elegir el tipo de papel que queremos y el proceso de pasar página hacia adelante y atrás es intuitivo y rápido.

2. Paper 53: esta aplicación simplemente me encanta y es ideal si además de la toma de notas, tienes un lado más creativo. Funciona a base de libretas y en este caso el sistema para pasar página es el más intuitivo que conozco, ya que no hay que buscar ninguna flechita que indique a la derecha o a la izquierda, sino que basta con deslizar el dedo y la página se pasa en un santiamén. La versión gratuita viene con los bolígrafos, grosores y colores básicos, pero por un módico precio que no alcanza los 6 EUR se puede conseguir la paleta completa.

3. Noteshelf: otra aplicación excelente para tomar notas, con una definición muy buena, un sistema sencillo para pasar página  y múltiples opciones de lápices, bolígrafos, puntas y grosores. Muy parecida a las dos anteriores. De pago, pero económica: 5,99 EUR.

4. Moka: una aplicación más sencilla que las anteriores, ya que si nos quedamos con la versión gratuita no podemos, por ejemplo, elegir el tipo de papel. El papel estándar tiene rayas, aunque son finas y no interfieren. La página es clara y muy nítida y también podemos pasar página fácilmente, aunque en este caso tarda unas milésimas de segundo que en casos de consecutiva extrema nos pueden entorpecer.

5. Note Taker HD: otra opción, aunque en mi opinión, no es de las mejores. Tiene bastantes funcionalidades, eso sí, pero por el mismo precio recomendaría una de las anteriores (de nuevo, 5,99 EUR).

Sé que hay fans incondicionales de Evernote, así que hay que mencionar Penultimate, la aplicación de Evernote para la creación de notas. Ventaja: al crear un documento nuevo te pide seleccionar la mano con la que escribes y la inclinación que tienes, para evitar así hacer garabatos al apoyar la mano involuntariamente en el iPad, que puede suponernos un problema importante al leer nuestras notas. Sin embargo, no he logrado encontrar una forma sencilla de pasar página, ya que con la versión gratuita me obliga a realizar 2 pasos antes de poder escribir en una hoja nueva. Por tanto, no me parece práctico. Sin embargo, si alguien ha conseguido descifrar cómo hacerlo de forma más fácil, le agradeceré si lo comparte.

Falta un segmento importante de aplicaciones para intérpretes: los diccionarios. No obstante, para no convertir esta entrada en un discurso eterno, prefiero dejarlo para más adelante. Por el momento, creo que estas aplicaciones son suficientes para sobrellevar el día a día del intérprete y nos pueden echar un cable en cabina o ayudarnos a dar el salto como intérpretes digitales. Si queréis compartir otras aplicaciones que os parecen útiles, no dudéis en dejar un comentario o escribirme un correo.

 

 

 

La tableta, un gran aliado del intérprete (o cómo adaptarse a los nuevos tiempos)

Por fin llega la primera entrada dedicada exclusivamente a la interpretación, y lo hace a raíz del webinario organizado por Asetrad que tuvo lugar el pasado 18 de diciembre a cargo de Aida González y Maya Busqué sobre herramientas para intérpretes tanto en cabina como fuera de ella. Por la extensión del tema, creo que es conveniente dedicarle dos entradas: en esta hablaré de las ventajas de las tabletas y netbooks frente a portátiles, mientras que en la próxima entraré más en detalle en las aplicaciones que pueden sernos de ayuda. Aviso: mezclaré tanto contenidos aportados en el webinario como ideas y opiniones de cosecha propia.

Si eres intérprete, es más que probable que en cabina te acompañe una tableta o un netbook. Y si no es así, quizás al final de esta entrada te apetezca pensártelo y sumarte al carro. Hasta ahora, los intérpretes con quienes he coincidido que trabajasen «a pelo» se pueden contar con los dedos de una mano, pero ello no significa que no existan, ni mucho menos que trabajen peor. Sin embargo, las tabletas o los netbooks pueden convertirse en grandes aliados en cabina, en consecutiva y en casa.

A grandes rasgos, nos pueden ayudar a:

1) Preparar y compartir glosarios antes de la interpretación (fundamental).

2) Buscar terminología durante la interpretación (por muy completo que sea tu glosario, SIEMPRE surge algo que no habías previsto).

3) Consultar dudas en Internet que puedan surgirnos mientras interpretamos (ídem anterior).

4) Soporte para la toma de notas en consecutiva (sí, sí, funciona y es más ecológico).

Claro que salvo la 4, en todas estas tareas puede ayudarnos un portátil convencional, pero las tabletas y netbooks tienen ciertas ventajas que cabe sopesar:

  • Pesan menos y son más fáciles de transportar. Doy fe de que transportar un portátil arriba y abajo puede dejarte el hombro o la espalda bastante doloridos. Además, si el portátil que llevas a tus encargos de interpretación es el mismo que utilizas para traducir y en el que tienes media vida laboral (si no toda), puede que acarrearlo para aquí y para allá no sea lo mejor. ¡Intérprete/traductor precavido vale por dos!

  • No hacen (tanto) ruido. Más concretamente, tabletas como el iPad no hacen nada de ruido, mientras que los netbooks pueden emitir algo más de sonido, pero en comparación con la mayoría de portátiles, resulta mucho más llevadero. Bueno, permitidme un matiz: los portátiles Mac son notablemente más insonoros que otros, incluso tras horas de trabajo y especialmente si no utilizamos aplicaciones de reproducción de vídeo. Una de las razones por las que no vuelvo a PC es precisamente porque el portátil apenas se calienta.

Debo decir que el ruido es una cuestión con la que algunos intérpretes son bastante puntillosos, y no en vano. Cuando  estamos interpretando, los niveles de estrés y concentración son tan elevados que cualquier influencia externa que pueda interferir en el proceso de escucha y prestación del discurso es susceptible de transformarse en un incordio importante. Por lo tanto, llevar una herramienta silenciosa no solo nos va a beneficiar a nosotros, sino que seguramente caeremos en mejor gracia a nuestro concabino. I’ve been there y trabajar con un portátil que parece que va a explotar puede ser muy, muy molesto.

  • Ocupan menos. En la mayoría de cabinas en el mercado privado, si hay algo que falta es el espacio. En una mesa que apenas llega a los dos palmos de ancho, el intérprete a veces se ve obligado a realizar combinaciones propias de un tetris para lograr que quepan la consola, el botellín (o botellines) de agua y el vaso correspondiente, la luz, los posibles materiales en papel tales como presentaciones Power Point, papel y boli para apuntar cifras o términos al compañero (bueno, no siempre es el caso pero a mí me gusta trabajar así), y los respectivos portátiles/tabletas/netbooks de cada intérprete. Cualquier centímetro de ahorro cuenta.

  • Podemos seguir utilizando el teclado. La ausencia de teclado no es un problema en los netbooks, pero sí en las tabletas. Si queremos escribir a una velocidad más o menos normal, es altamente recomendable procurarnos un teclado externo. Un gasto más, sí, pero es una inversión necesaria y de amortización rápida. Personalmente, puedo recomendar un teclado/funda de la marca Logitech como los que aparecen aquí, pero existen multitud de marcas que abarcan todos los rangos de precios.

  • La autonomíaAunque las baterías de (algunos) portátiles van mejorando con el tiempo, en mi opinión la autonomía que nos ofrecen sigue siendo demasiado limitada, sobre todo si tenemos en cuenta que muchos autónomos trabajan on the go, fuera del entorno de trabajo habitual. En estos casos, poder prescindir de la batería durante el máximo de tiempo posible siempre se agradece. Si lo trasladamos al ámbito cabinero este aspecto cobra todavía más relevancia ya que el espacio es limitado, no siempre hay enchufes o no en número suficiente ni en lugares accesibles, los cables tienden a molestar… En este aspecto, las tabletas y netbooks son más prácticos: pueden aguantar toda la jornada y nos ahorramos tener que acarrear con el cargador.

  • La pantalla de retina los iPadsDe acuerdo, esta ventaja concierne solamente a las tabletas y portátiles de una marca en concreto, pero me parece fundamental. Para los que nos pasamos horas ante una pantalla, trabajar con una pantalla de la máxima calidad debería ser indispensable y la pantalla de retina es, con creces, la mejor  que he probado hasta ahora. Me cansa mucho menos la vista y la definición es finísima. En cabina, donde muchas veces trabajamos con poca luz, se agradece tener una pantalla de calidad y que además autoregule la intensidad de iluminación para cansar al mínimo la vista. Probablemente sea una cuestión personal, pero antes de hacer el salto a Mac, tuve dos HP y al final del día solía aquejarme el dolor de cabeza. Desde que trabajo con estas pantallas en el iPad y el portátil, las jaquecas han desaparecido (lo sé, soy pro Mac, pero os aseguro que no me llevo comisión).

Comparación retina

En serio, es para pensárselo

Pero como todo lo bueno, las tabletas y netbooks también tienen un lado oscuro. Para mí, el principal defecto del iPad (y numerosas tabletas) es la ausencia de puerto USB. En su momento compré el adaptador USB para iPad, pero sinceramente, no me ha funcionado. Por lo tanto, si no conseguimos que los ponentes u organizadores nos pasen los materiales con antelación, ni saben que existen opciones estupendas para transferir archivos como WeTransfer o Google Drive, podemos encontrarnos con un lápiz USB repleto de materiales y no poder utilizarlo.

Otro inconveniente puede ser, en el caso de las tabletas, no poder disponer de varias pantallas abiertas, si no que si trabajamos por aplicaciones, nos tenemos que limitar a una (pero Aída nos dio la solución a este problemilla), o que las dimensiones de la pantalla son más reducidas en comparación con un portátil.

Así pues, hoy en día raras veces nos encontraremos con diccionarios en papel en cabina (nunca me ha pasado) o con aquellos míticos diccionarios electrónicos (si no sabéis de qué hablo, seguro que la imagen os refresca la memoria). Por variedad no será, porque hoy en día existen infinidad de herramientas, de todas formas, colores y precios, pero nuestra elección debe ser fundada porque al fin y al cabo estamos hablando de una herramienta de trabajo que nos va a facilitar la vida o a sacarnos de un apuro.

En la próxima entrada hablaré de aplicaciones concretas que pueden ayudarnos en cabina o en la toma de notas. Mientras tanto, os animo a compartir vuestra experiencia para saber qué herramientas utilizáis y qué ventajas e inconvenientes os gustaría destacar.