Aplicaciones básicas para intérpretes digitales

Enero ha sido un mes de interpretación intenso y esto me ha impedido dedicarme al blog, pero al mismo tiempo me ha ido de perlas para poner en práctica algunos de los consejos que Aida y Maya nos dieron en el webinario sobre herramientas para intérpretes (véase la primera parte de la reseña aquí, sobre las ventajas de las tabletas o netbooks frente al portátil convencional).

En esta entrada voy a centrarme en las apps que más utilizo para la interpretación. Sin embargo, quisiera aclarar que como ya sabréis, la preparación es una fase fundamental y si cabe igual de importante que la interpretación. La falta de preparación puede echar a perder una interpretación, mientras que el exceso de preparación (si es que eso existe) nos puede ayudar a compensar otras flaquezas del discurso. Gran parte de las aplicaciones que os voy a presentar las utilizo antes de entrar en cabina, otras me ayudan antes y durante la interpretación.

PROCESADORES DE TEXTOS Y GESTORES DE DOCUMENTOS

En cualquier interpretación se gestionan documentos: abstracts de trabajos, presentaciones Power Point, documentos informativos sobre los ponentes, glosarios… Si queremos crear o modificar un documento, necesitaremos un procesador de textos, mientras que si nos limitamos a la lectura y organización de documentos, nos basta con un gestor de documentos. Algunas apps son mixtas e incluyen ambas opciones.

1. Microsoft Office: poco nuevo hay que decir sobre Office que un traductor/intérprete no sepa. El único inconveniente es que es de pago si queremos editar documentos. Si nos limitamos a la lectura de Word, Excel y Power Point es gratuita. Sin embargo, ahora se puede de contratar el servicio por meses en lugar de comprar la licencia.

2. Pages y Numbers: serían el equivalente de Word y Excel para Mac. Personalmente, creo que las funcionalidades son un poco limitadas, aunque han mejorado. También de pago, 19,99 EUR por aplicación.

3. Polaris Office: app gratuita que permite crear los mismos documentos que Office (texto, hojas de cálculo, presentaciones y múltiples plantillas) y enlazarla con la aplicación Polaris Scan para escanear documentos. También permite crear grupos para compartir los documentos y sincronizar la app con la nube. Gratuita.

4. Documents: para mí, uno de los mejores gestores de documentos y el que utilizo con más frecuencia. Permite organizar tus documentos, fotografías, vídeos y demás en directorios, así como compartirlos en la nube, Google Drive o Dropbox. Además, pedes ampliarla con otras aplicaciones para escanear, imprimir… Gratuita.

Otros: Olive Office, Docs To Go, Smart Office

 

COMPARTIR DOCUMENTOS

1. Dropbox: a estas alturas, aplicación ampliamente conocida. Nos permite cargar documentos a nuestra cuenta Dropbox, crear carpetas y compartirlas con otros usuarios. También es útil para imágenes. La cuenta básica gratuita parte de 2 GB de almacenamiento que podemos ir ampliando hasta los 18 GB. Ofrecen cuentas Pro y Business con 1 TB y 50 TB de capacidad respectivamente. Para un intérprete autónomo, creo que la cuenta básica es más que suficiente.

2. Google Drive: es la aplicación de Google para compartir documentos. Podemos acceder a los documentos compartidos desde cualquier ordenador, móvil o tableta y nos permite crear nuevos documentos o invitar a otros usuarios a compartir y editar conjuntamente nuestros documentos. Una ventaja importante es que el sistema realiza una copia de seguridad de todo lo que subimos.

3. Box: el funcionamiento es muy parecido al de las aplicaciones anteriores. Disponemos de 10 GB de capacidad para almacenar y compartir documentos.

Ojo con WeTransfer: como apuntó Aida, este sistema, especialmente idóneo para compartir archivos de gran volumen (hasta 2 GB por fichero), funciona en la web, pero carece de aplicación funcional para documentos. La aplicación WeTransfer solo funciona con imágenes y vídeos.

 

PDFS

1. Adobe Reader: es el lector de documentos PDF por excelencia. Permite convertir el PDF a Word y Excel para editarlo con comodidad, así como añadir notas, pero una funcionalidad muy interesante es la posibilidad de crear un documento PDF a partir de la cámara, es decir, sacar una fotografía que se guardará automáticamente en PDF. Gratuita, salvo la opción de la cámara.

2. iAnnotate: aplicación de pago que permite, básicamente, añadir comentarios a documentos en formato PDF.

 

CREACIÓN DE GLOSARIOS

A pesar de que entre los intérpretes Excel y Word son los programas más queridos, existen aplicaciones pensadas para la creación de glosarios. Veamos un par:

1. Interplex HD: esta aplicación me parece muy interesante y la desconocía, pero la voy a utilizar de ahora en adelante. Se trata de un gestor de glosarios (incluso vienen algunos incorporados) que permite tanto crear los glosarios manualmente como importarlos desde Dropbox. En mi opinión, lo más efectivo es importar los glosarios que hagamos desde nuestra cuenta Dropbox porque la creación manual me parece un tanto farragosa. Se pueden ordenar los glosarios por nombre o por idiomas. De pago: 19,99 EUR.

2. Glossary Pro HD: esta aplicación no la he probado personalmente porque Aida indicó que era más limitada que Interplex HD, así que me quedo con la primera, pero nunca está de más tener un plan B.

Mi iPad

 Así luce mi iPad 

DIVISIÓN DE PANTALLA

Una de las desventajas del iPad frente al portátil es que en el primero, en teoría, solo podemos tener una aplicación abierta, mientras que en el portátil es habitual mantener varios frentes abiertos. Aunque existen numerosas aplicaciones para la división de pantalla, la que os presento a continuación es de las pocas que no se limita al buscador, sino que es apta también para documentos.

1. Side by side: esta aplicación divide la pantalla en hasta 4 secciones, que podemos configurar a nuestro gusto jugando con el ancho y alto de cada sección. En cada una podemos abrir o bien una página web, o bien la aplicación interna de notas, o un documento. Muy útil para realizar búsquedas simultáneas en Google, por ejemplo, o si queremos abrir un glosario a la derecha y buscar un término a la izquierda. La app tiene una versión gratuita y otra de pago (muy económica, apenas 2 EUR), aunque la versión gratuita funciona de maravilla.

 

CONSECUTIVA

A medida que la tecnología avanza, también lo hace la interpretación y la modalidad más afectada por el cambio es la consecutiva. Hacer el salto hacia«la toma de notas digital» puede parecernos difícil pero algún hay que empezar. Así que si ya tenéis vuestro stylus, he aquí algunas aplicaciones para una toma de notas fácil y efectiva.

1. UPAD Lite: esta aplicación la descubrí recientemente y ya la considero indispensable en mi iPad. No solo es apta para la toma de notas, sino que ofrece la posibilidad de escribir en PDFs y decorar imágenes (que ahora mismo no nos concierne). Podemos elegir el tipo de papel que queremos y el proceso de pasar página hacia adelante y atrás es intuitivo y rápido.

2. Paper 53: esta aplicación simplemente me encanta y es ideal si además de la toma de notas, tienes un lado más creativo. Funciona a base de libretas y en este caso el sistema para pasar página es el más intuitivo que conozco, ya que no hay que buscar ninguna flechita que indique a la derecha o a la izquierda, sino que basta con deslizar el dedo y la página se pasa en un santiamén. La versión gratuita viene con los bolígrafos, grosores y colores básicos, pero por un módico precio que no alcanza los 6 EUR se puede conseguir la paleta completa.

3. Noteshelf: otra aplicación excelente para tomar notas, con una definición muy buena, un sistema sencillo para pasar página  y múltiples opciones de lápices, bolígrafos, puntas y grosores. Muy parecida a las dos anteriores. De pago, pero económica: 5,99 EUR.

4. Moka: una aplicación más sencilla que las anteriores, ya que si nos quedamos con la versión gratuita no podemos, por ejemplo, elegir el tipo de papel. El papel estándar tiene rayas, aunque son finas y no interfieren. La página es clara y muy nítida y también podemos pasar página fácilmente, aunque en este caso tarda unas milésimas de segundo que en casos de consecutiva extrema nos pueden entorpecer.

5. Note Taker HD: otra opción, aunque en mi opinión, no es de las mejores. Tiene bastantes funcionalidades, eso sí, pero por el mismo precio recomendaría una de las anteriores (de nuevo, 5,99 EUR).

Sé que hay fans incondicionales de Evernote, así que hay que mencionar Penultimate, la aplicación de Evernote para la creación de notas. Ventaja: al crear un documento nuevo te pide seleccionar la mano con la que escribes y la inclinación que tienes, para evitar así hacer garabatos al apoyar la mano involuntariamente en el iPad, que puede suponernos un problema importante al leer nuestras notas. Sin embargo, no he logrado encontrar una forma sencilla de pasar página, ya que con la versión gratuita me obliga a realizar 2 pasos antes de poder escribir en una hoja nueva. Por tanto, no me parece práctico. Sin embargo, si alguien ha conseguido descifrar cómo hacerlo de forma más fácil, le agradeceré si lo comparte.

Falta un segmento importante de aplicaciones para intérpretes: los diccionarios. No obstante, para no convertir esta entrada en un discurso eterno, prefiero dejarlo para más adelante. Por el momento, creo que estas aplicaciones son suficientes para sobrellevar el día a día del intérprete y nos pueden echar un cable en cabina o ayudarnos a dar el salto como intérpretes digitales. Si queréis compartir otras aplicaciones que os parecen útiles, no dudéis en dejar un comentario o escribirme un correo.

 

 

 

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