Aplicaciones básicas para intérpretes digitales

Enero ha sido un mes de interpretación intenso y esto me ha impedido dedicarme al blog, pero al mismo tiempo me ha ido de perlas para poner en práctica algunos de los consejos que Aida y Maya nos dieron en el webinario sobre herramientas para intérpretes (véase la primera parte de la reseña aquí, sobre las ventajas de las tabletas o netbooks frente al portátil convencional).

En esta entrada voy a centrarme en las apps que más utilizo para la interpretación. Sin embargo, quisiera aclarar que como ya sabréis, la preparación es una fase fundamental y si cabe igual de importante que la interpretación. La falta de preparación puede echar a perder una interpretación, mientras que el exceso de preparación (si es que eso existe) nos puede ayudar a compensar otras flaquezas del discurso. Gran parte de las aplicaciones que os voy a presentar las utilizo antes de entrar en cabina, otras me ayudan antes y durante la interpretación.

PROCESADORES DE TEXTOS Y GESTORES DE DOCUMENTOS

En cualquier interpretación se gestionan documentos: abstracts de trabajos, presentaciones Power Point, documentos informativos sobre los ponentes, glosarios… Si queremos crear o modificar un documento, necesitaremos un procesador de textos, mientras que si nos limitamos a la lectura y organización de documentos, nos basta con un gestor de documentos. Algunas apps son mixtas e incluyen ambas opciones.

1. Microsoft Office: poco nuevo hay que decir sobre Office que un traductor/intérprete no sepa. El único inconveniente es que es de pago si queremos editar documentos. Si nos limitamos a la lectura de Word, Excel y Power Point es gratuita. Sin embargo, ahora se puede de contratar el servicio por meses en lugar de comprar la licencia.

2. Pages y Numbers: serían el equivalente de Word y Excel para Mac. Personalmente, creo que las funcionalidades son un poco limitadas, aunque han mejorado. También de pago, 19,99 EUR por aplicación.

3. Polaris Office: app gratuita que permite crear los mismos documentos que Office (texto, hojas de cálculo, presentaciones y múltiples plantillas) y enlazarla con la aplicación Polaris Scan para escanear documentos. También permite crear grupos para compartir los documentos y sincronizar la app con la nube. Gratuita.

4. Documents: para mí, uno de los mejores gestores de documentos y el que utilizo con más frecuencia. Permite organizar tus documentos, fotografías, vídeos y demás en directorios, así como compartirlos en la nube, Google Drive o Dropbox. Además, pedes ampliarla con otras aplicaciones para escanear, imprimir… Gratuita.

Otros: Olive Office, Docs To Go, Smart Office

 

COMPARTIR DOCUMENTOS

1. Dropbox: a estas alturas, aplicación ampliamente conocida. Nos permite cargar documentos a nuestra cuenta Dropbox, crear carpetas y compartirlas con otros usuarios. También es útil para imágenes. La cuenta básica gratuita parte de 2 GB de almacenamiento que podemos ir ampliando hasta los 18 GB. Ofrecen cuentas Pro y Business con 1 TB y 50 TB de capacidad respectivamente. Para un intérprete autónomo, creo que la cuenta básica es más que suficiente.

2. Google Drive: es la aplicación de Google para compartir documentos. Podemos acceder a los documentos compartidos desde cualquier ordenador, móvil o tableta y nos permite crear nuevos documentos o invitar a otros usuarios a compartir y editar conjuntamente nuestros documentos. Una ventaja importante es que el sistema realiza una copia de seguridad de todo lo que subimos.

3. Box: el funcionamiento es muy parecido al de las aplicaciones anteriores. Disponemos de 10 GB de capacidad para almacenar y compartir documentos.

Ojo con WeTransfer: como apuntó Aida, este sistema, especialmente idóneo para compartir archivos de gran volumen (hasta 2 GB por fichero), funciona en la web, pero carece de aplicación funcional para documentos. La aplicación WeTransfer solo funciona con imágenes y vídeos.

 

PDFS

1. Adobe Reader: es el lector de documentos PDF por excelencia. Permite convertir el PDF a Word y Excel para editarlo con comodidad, así como añadir notas, pero una funcionalidad muy interesante es la posibilidad de crear un documento PDF a partir de la cámara, es decir, sacar una fotografía que se guardará automáticamente en PDF. Gratuita, salvo la opción de la cámara.

2. iAnnotate: aplicación de pago que permite, básicamente, añadir comentarios a documentos en formato PDF.

 

CREACIÓN DE GLOSARIOS

A pesar de que entre los intérpretes Excel y Word son los programas más queridos, existen aplicaciones pensadas para la creación de glosarios. Veamos un par:

1. Interplex HD: esta aplicación me parece muy interesante y la desconocía, pero la voy a utilizar de ahora en adelante. Se trata de un gestor de glosarios (incluso vienen algunos incorporados) que permite tanto crear los glosarios manualmente como importarlos desde Dropbox. En mi opinión, lo más efectivo es importar los glosarios que hagamos desde nuestra cuenta Dropbox porque la creación manual me parece un tanto farragosa. Se pueden ordenar los glosarios por nombre o por idiomas. De pago: 19,99 EUR.

2. Glossary Pro HD: esta aplicación no la he probado personalmente porque Aida indicó que era más limitada que Interplex HD, así que me quedo con la primera, pero nunca está de más tener un plan B.

Mi iPad

 Así luce mi iPad 

DIVISIÓN DE PANTALLA

Una de las desventajas del iPad frente al portátil es que en el primero, en teoría, solo podemos tener una aplicación abierta, mientras que en el portátil es habitual mantener varios frentes abiertos. Aunque existen numerosas aplicaciones para la división de pantalla, la que os presento a continuación es de las pocas que no se limita al buscador, sino que es apta también para documentos.

1. Side by side: esta aplicación divide la pantalla en hasta 4 secciones, que podemos configurar a nuestro gusto jugando con el ancho y alto de cada sección. En cada una podemos abrir o bien una página web, o bien la aplicación interna de notas, o un documento. Muy útil para realizar búsquedas simultáneas en Google, por ejemplo, o si queremos abrir un glosario a la derecha y buscar un término a la izquierda. La app tiene una versión gratuita y otra de pago (muy económica, apenas 2 EUR), aunque la versión gratuita funciona de maravilla.

 

CONSECUTIVA

A medida que la tecnología avanza, también lo hace la interpretación y la modalidad más afectada por el cambio es la consecutiva. Hacer el salto hacia«la toma de notas digital» puede parecernos difícil pero algún hay que empezar. Así que si ya tenéis vuestro stylus, he aquí algunas aplicaciones para una toma de notas fácil y efectiva.

1. UPAD Lite: esta aplicación la descubrí recientemente y ya la considero indispensable en mi iPad. No solo es apta para la toma de notas, sino que ofrece la posibilidad de escribir en PDFs y decorar imágenes (que ahora mismo no nos concierne). Podemos elegir el tipo de papel que queremos y el proceso de pasar página hacia adelante y atrás es intuitivo y rápido.

2. Paper 53: esta aplicación simplemente me encanta y es ideal si además de la toma de notas, tienes un lado más creativo. Funciona a base de libretas y en este caso el sistema para pasar página es el más intuitivo que conozco, ya que no hay que buscar ninguna flechita que indique a la derecha o a la izquierda, sino que basta con deslizar el dedo y la página se pasa en un santiamén. La versión gratuita viene con los bolígrafos, grosores y colores básicos, pero por un módico precio que no alcanza los 6 EUR se puede conseguir la paleta completa.

3. Noteshelf: otra aplicación excelente para tomar notas, con una definición muy buena, un sistema sencillo para pasar página  y múltiples opciones de lápices, bolígrafos, puntas y grosores. Muy parecida a las dos anteriores. De pago, pero económica: 5,99 EUR.

4. Moka: una aplicación más sencilla que las anteriores, ya que si nos quedamos con la versión gratuita no podemos, por ejemplo, elegir el tipo de papel. El papel estándar tiene rayas, aunque son finas y no interfieren. La página es clara y muy nítida y también podemos pasar página fácilmente, aunque en este caso tarda unas milésimas de segundo que en casos de consecutiva extrema nos pueden entorpecer.

5. Note Taker HD: otra opción, aunque en mi opinión, no es de las mejores. Tiene bastantes funcionalidades, eso sí, pero por el mismo precio recomendaría una de las anteriores (de nuevo, 5,99 EUR).

Sé que hay fans incondicionales de Evernote, así que hay que mencionar Penultimate, la aplicación de Evernote para la creación de notas. Ventaja: al crear un documento nuevo te pide seleccionar la mano con la que escribes y la inclinación que tienes, para evitar así hacer garabatos al apoyar la mano involuntariamente en el iPad, que puede suponernos un problema importante al leer nuestras notas. Sin embargo, no he logrado encontrar una forma sencilla de pasar página, ya que con la versión gratuita me obliga a realizar 2 pasos antes de poder escribir en una hoja nueva. Por tanto, no me parece práctico. Sin embargo, si alguien ha conseguido descifrar cómo hacerlo de forma más fácil, le agradeceré si lo comparte.

Falta un segmento importante de aplicaciones para intérpretes: los diccionarios. No obstante, para no convertir esta entrada en un discurso eterno, prefiero dejarlo para más adelante. Por el momento, creo que estas aplicaciones son suficientes para sobrellevar el día a día del intérprete y nos pueden echar un cable en cabina o ayudarnos a dar el salto como intérpretes digitales. Si queréis compartir otras aplicaciones que os parecen útiles, no dudéis en dejar un comentario o escribirme un correo.

 

 

 

Ideas de (auto)regalos para traductores e intérpretes en 2015

Nos guste o no, la época pre-, durante y posnavideña está plagada de consumismo. En mi caso todavía más, ya que en la familia tenemos un par de cumpleaños (incluido el mío) y onomásticas que también celebramos. Así pues, en torno a diciembre y enero me preparo una pequeña lista de ítems deseables, entre los cuales siempre hay por lo menos uno relacionado con el trabajo.

«¡Pero si para traducir basta con un ordenador y un par de diccionarios! ¡Qué vas a necesitar tú para el trabajo!», podría pensar un lego en la materia. Nada más lejos de la realidad. Aunque traductores e intérpretes trabajemos en casa o en cabina, siempre hay objetos y materiales que nos harán la vida más fácil, a parte del hípernecesario ordenador.

Así que si no sabéis qué pedir a los Reyes Magos y aún estáis a tiempo de echar la carta, o si en vuestro entorno hay algún traductor o intérprete y todavía no tenéis regalo, puede que esta entrada os dé alguna idea. Por otra parte, debo decir que soy partidaria de los autoregalos de vez en cuando y qué mejor excusa que la llegada del nuevo año para empezar con buen pie y mejor trabajo.

REGALOS PARA INTÉRPRETES

  • TABLETA O NETBOOK: En la entrada anterior hablé de las ventajas de trabajar con una tableta o un netbook en cabina en comparación con el portátil tradicional. Pues bien, si todavía no tienes un gadget de esos, quizás ahora sea el momento. Existen tabletas y netbooks para todos los gustos y posibilidades, aunque como siempre, recomiendo trabajar con buenas herramientas en las que podamos confiar y que no nos vayan a dejar tirados en medio de un encargo. Personalmente, trabajo con iPad y me parece la mejor tableta en el mercado, pero existen otras opciones más económicas y que también funcionan de maravilla.
  • TECLADO/FUNDA PARA LA TABLETA: Si trabajamos con una tableta en cabina más temprano que tarde necesitaremos un teclado externo, puesto que el sistema de teclado en la pantalla de la tableta es lento, incómodo y obstaculiza la visualización. Además, algunos teclados externos hacen también las veces de funda, así que podemos disfrutar de dos productos en uno. En cuanto a los precios, a partir de 25 – 30 € se encuentran teclados decentes.
  • AURICULARES: Precisamente, mi regalo navideño del año pasado. Si trabajas habitualmente en cabina, es probable que te hayas dado cuenta de que a veces los auriculares son incómodos, no se agarran bien a la oreja o a la cabeza, el sonido es mejorable o las almohadillas dejan mucho que desear. Por razones técnicas y de higiene, y también por comodidad, son muchos los intérpretes que acuden a cabina con sus propios auriculares. Eso sí, no recomiendo comprar auriculares sin haberlos probado antes, pues son un objeto muy personal y que debemos ser capaces de llevar durante 8 horas sin que nos produzcan molestias físicas.

Mis auriculares

Mis auriculares AKG, con un coste de 100 €

  • STYLUS: O también llamado lápiz digital para la toma de notas en consecutiva con una tableta. Lo admito, a pesar de haber realizado algunas pruebas caseras todavía no me he estrenado como «intérprete digital», pero no se puede dar la espalda a la tecnología y es cuestión de tiempo. Para hacerse con un stylus en condiciones debemos contar a partir de unos 30 – 40 €, aunque hay ejemplares mucho más caros (y con mejores prestaciones, se supone).
  • TARJETA REGALO PARA iTUNES O GOOGLE PLAY: De nuevo, si trabajas en cabina con una tableta o netbook, probablemente vas a tener que descargarte algunas aplicaciones, que no siempre son gratuitas. Me refiero a procesadores de texto, diccionarios, separadores de pantallas, lectores de PDF, aplicaciones para la toma de notas… A partir de 15 €.
  •  FORMACIÓN PARA INTÉRPRETES: De acuerdo, este es con creces el regalo más costoso y probablemente se trate más de un autoregalo, pero ¿por qué no ahorrar unas perrillas para mejorar nuestra técnica de consecutiva o el retour, por ejemplo? En mi lista personal están el curso de retour al inglés de la Universidad de La Laguna (en 2014, la inscripción fue de 895 € para exalumnos del Máster en Interpretación de Conferencias y de 995 € para el resto de alumnos), los cursos intensivos de simultánea y consecutiva de alemán de la Universidad de Mainz, con sede en Germersheim (los precios varían en función del curso, pero rondan los 700 €) o el curso intensivo de interpretación de inglés de la Universidad Heriot Watt (en 2014 la inscripción fue de 570 libras).

REGALOS PARA TRADUCTORES

  • SEGUNDA PANTALLA: Trabajar solo con la pantalla del portátil o del ordenador puede resultar incómodo y poco práctico. En cambio, trabajar con doble (o triple) pantalla nos permite, por ejemplo, tener Trados abierto en una mientras realizamos búsquedas terminológicas en la otra. Resultado: no es necesario ir abriendo y cerrando tantas ventanas, podemos tener varios «frentes» abiertos y se cansa menos la vista. Además, si procuramos colocarlas en una posición ergonómica, nos ahorraremos también el dolor de cuello que suele ir derivado de mirar la pantalla del portátil y que nos obliga a agachar ligeramente la cabeza. El precio de las pantallas varía en función de la calidad, pero por 100 € hay pantallas muy correctas.
  • DICCIONARIOS ESPECIALIZADOS: La mayoría de diccionarios especializados no están en Internet y su adquisición suele suponer una inversión importante. Además de los clásicos en papel, por suerte algunas editoriales ya ofrecen las versiones electrónicas (que no online) para instalar en el ordenador, de modo que podemos consultar el diccionario desde cualquier lugar sin tener que acarrear el tocho de turno. Sin embargo, electrónico no es sinónimo de económico: el Becher jurídico DE-ES ronda los 300 € y solo está disponible en formato CD, un inconveniente si trabajas con un portátil sin lector de CD; y el Ernst técnico DE-ES cuesta unos modestos 230 €. No me consta que el Alcaraz-Varó/Hughes de términos jurídicos EN-ES esté en formato electrónico, pero en papel se puede encontrar por menos de 50 €.
  •  TRITURADORA DE PAPEL: Una herramienta práctica sobre todo para los traductores jurados. ¿Cuántas veces no hemos imprimido un documento que vamos a jurar y detectamos un error de tipografía, o no nos gusta una formulación y tenemos que repetir el proceso de impresión? Los traductores (no necesariamente jurados) trabajamos en muchas ocasiones con información confidencial. Para ahorrarnos disgustos, mejor pasar las copias borrador o desechables por la trituradora. Un utensilio muy asequible: a partir de 20 €.

Trituradora de papel

Una de mis últimas adquisiciones: trituradora marca Fellowes por 25 €

  • ELEMENTOS DE ERGONOMÍA: Si vamos a pasarnos 8 horas o más sentados delante del ordenador, hay que pensar en nuestra salud y evitar posturas corporales que nos causen malestar a medio y largo plazo. Deberíamos procurarnos una silla ergonómica que no nos provoque dolores lumbares, un teclado y un ratón ergonómicos que nos eviten la aparición de tendinitis o en su defecto, almohadas para ratón y teclado para minimizar los datos articulares.
  • LICENCIAS: Hoy en día es casi impensable trabajar sin al menos una herramienta TAO. El archipopular Trados cuesta nada más ni nada menos que 695 € (versión para autónomos), mientras que MemoQ tiene una versión gratuita, pero con funcionalidades muy limitadas y la versión profesional cuesta 620 €, por poner un par de ejemplos. Pero las TAO no son las únicas licencias que nos pueden ser útiles: Microsoft Office (entre 69 € y 119 €), Indesign, Photoshop, Dreamweaver y otros programas de edición de imágenes y maquetación (planes mensuales por unos 25 € al mes), conversores OCR como ABBY PDF Transformer (69 €), programas antivirus, programas de compresión como WinZip… Importante: la mayoría de programas ofrecen una versión de prueba de 15 o 30 días que nos permite utilizar el software gratuitamente para ver si nos convence.
  • MEMBRESÍA EN UNA ASOCIACIÓN: Al comienzo del año es buena época para plantearnos si queremos formar parte de una asociación profesional. Por lo general, las asociaciones suelen tener cuotas para socios ordinarios o completos -básicamente traductores/intérpretes en activo- y socios extraordinarios o con cuota reducida, que suelen ser estudiantes o aquellos que no ejerzan la profesión pero tengan interés en ella. En término medio, la membresía ronda los 100 € anuales y existen múltiples asociaciones: APTIC, Asetrad, APTIJ, APETI, ACETT, ATRAE, EIZIE, La Xarxa, IAPTI, IOL, BDÜ… Es cuestión de escoger cuál de ellas puede defender mejor nuestros intereses y qué nos ofrece.
  • CURSOS DE FORMACIÓN: En el caso de la formación para traductores encontramos un panorama más variado y asequible en comparación con los intérpretes. Existen cursos por especialidades (traducción médica, jurídica, técnica, de patentes, veterinaria…), por modalidad (traducción audiovisual, subtitulación, localización, videojuegos…), por materia (fiscalidad, marketing y branding y todo esto tan de moda últimamente) y de duración distinta (por horas, semanas, meses…). En el mercado privado cada vez abundan más las empresas y escuelas que ofrecen cursos específicos para traductores, pero las asociaciones profesionales también imparten cursos y seminarios tanto presenciales como online que merece la pena tener en cuenta.

En definitiva, año nuevo no tiene por qué ser sinónimo de vida nueva, pero si podemos mejorar nuestras condiciones laborales siempre es de agradecer, y más cuando tenemos multitud de herramientas a nuestro alcance. Si queréis compartir vuestras adquisiciones más recientes en términos laborales o si echáis alguna en falta en la lista, ¡estaré encantada de leer vuestros comentarios!